Le voci mostrate nello schermo corrispondono alle funzionalità dello scanner dedicate al salvataggio del file scansionato tramite condivisione di rete.

E' possibile selezionare o specificare una voce premendola.
Quando viene selezionata o specificata una voce, questa viene evidenziata e apparirà nel modo seguente .
Voci che invece non possono essere selezionate avranno il seguente aspetto .

1. Campo destinazione
La destinazione specificata verrà mostrata. Se sono state specificate più destinazioni, premere o per spostarsi tra queste.

2. E-mail/Cartella
Premere queste Tab per passare dalla visualizzazione E-mail alla visualizzazione Scan to Folder. Serve a cambiare la visualizzazione quando si vuole che il file sia inviato per email e contemporaneamente salvato in una cartella.

3. Icona Cartella
Indica che è mostrata la visualizzazione Scan to Folder.

4. [Registration No.]
Premere questo tasto per specificare la destinazione usando un numero di registratione a 5 cifre.

5. [Enter Destination]
Per specificare una destinazione non presente nella rubrica, premere questo tasto e verrà mostrata una tastiera per l'inserimento.

6. [Attach Sender's Name] [Return Receipt] [Subject/Message] [File Name/File Type]
Premere per inserire il mittente, specificare le impostazioni della ricevuta di avvenuta consegna, l'oggetto, il testo del messaggio ed il nome e il tipo del file che si vuole inviare.

7. Cambia Lista Destinatari/Cerca Destinatario
Premere per selezionare un destinatario da una lista di destinatari specifica presente sulla macchina.

8. Destination List
Elenca tutte le destinazioni registrate sulla macchina. Se non tutte le destinazioni vengono mostrate, premere [] o [] per scorrere la lista.
Il simbolo () indica una Group Destination.

1. Selezionare la modalità Scan to Folder

2. Posizionare il documento originale

3. Utilizzare il pulsante [Scan Settings] se si vogliono specificare parametri come risoluzione e dimensione della scansione.

4. Premere [1 Sided Orig] o [2 Sided Orig] per specificare se si vuole effettuare la scansione di un lato o di entrambi i lati della pagina

5. E' possibile utilizzare il pulsante [Original Feed Type] per specificare l'orientazione del foglio da scansionare.

6. Se necessario, premere [Send File Type / Name] per specificare parametri come il formato o il nome del file.

7. Specificare il destinatario.
E' possibile specificare più destinatari.

8. Premere il tasto [Start]
Se il documento ha più pagine, posizionare la prossima.